询价、报价、进度款、变更单和工地进度集中在一个地方，并连接客户早已在用的 WhatsApp。按马来西亚装修和室内设计公司的实际工作方式打造。
装修报价与项目管理系统把询价、报价单、项目、进度款和变更单集中在一个地方，而不是分散在 WhatsApp 聊天、Excel 文件和纸张里。对马来西亚的承包商来说，系统应该能用您自己的价目表按平方尺、尺和点位报价，把订金和进度款与工程阶段挂钩，把每项改动记录为客户确认的变更单，并只在需要时收取服务税：自 2025 年 7 月 1 日起，年应税营业额超过 RM150 万的建筑服务提供者须缴 6% 服务税，但住宅建筑的工程不在征税范围内。您可以使用带报价功能的会计软件、海外的承包商平台（Houzz Pro 标价每月 US$399 起），或者按您公司的报价方式打造一套系统。Transfomind 提供定制系统，第一版 RM6,000 起。
大多数装修公司都是这样起步的。一个月几个项目时还行，工程一多，报价变慢、客户流失、款项拖延。
每次看完工地都要把项目和单价重新打进 Excel，而屋主同时在向另外三家承包商要报价。
来自 Facebook、Instagram 和小红书的询价埋在聊天记录中，回复慢了，客户就找了别人。
办公室不知道某个阶段已完工，进度款发得晚；客户又说不知道该付款了。
在工地口头答应的额外工程，到最后结账时变成价格纠纷。
每家公司的报价方式都不同，所以我们只做您需要的模块。以下是大多数装修公司首先采用的功能。
来自 WhatsApp、网站、Facebook、Instagram、小红书和 Google 的每条询价都在同一个看板上，即时自动回复，并显示谁还在等您回复。
在团队日历中安排看工地。工地主管在手机上输入测量数据，自动生成报价草稿。
按平方尺、尺、点位和项计价的分项报价，使用您自己的单价，每份报价都显示成本和利润率。
附公司抬头和付款进度表的报价单。客户可在线查看并确认，每次修改的版本都会保留。
3 天和 7 天后自动在 WhatsApp 友好跟进，客户考虑期间不会忘了任何一份报价。
订金和进度款与工程阶段挂钩，阶段一标记完成就立即开出，可用 DuitNow QR 或 FPX 付款。
每项改动都先报价，并由客户书面批准后才开工，之后计入最后一期款项。
每个项目都有阶段清单、照片和备注，并与客户分享，客户不用再打电话问进度。
拆除、泥水、电工、天花板和木工团队以及看工地安排，全在一个每周视图中。
工地主管在手机上查看今天的工地、勾选完成的阶段、分享照片并提出变更。
客户在一个地方确认报价、批准变更、支付进度款并跟进工程进度。
按客户来源统计成交率、报价失败原因、每月报价额与成交额对比，以及未收款项。
报价看板显示哪些已发送、已查看、已确认，每位客户等了多久，以及每个项目的利润率。跟进信息通过 WhatsApp 发出，报价不会被冷落。
马来西亚的屋主本来就用 WhatsApp 和承包商沟通，所以系统直接通过它运作。进度款、跟进和工地进度都从您公司自己的 WhatsApp Business 号码发出，附上付款或批准的链接。
自动 WhatsApp 信息使用 Meta 的 WhatsApp Business Platform，部分信息类型按条收费。我们会在报价中列明预计的运行费用。
对某些公司来说，现成软件是更好的选择。以下帮助您判断。
| 会计软件或海外平台 | Transfomind 定制系统 | |
|---|---|---|
| 费用 | 带报价功能的会计软件每月几美元（马来西亚的 Xero）。Houzz Pro 等承包商平台标价每月 US$399 起 | 一次性开发 RM6,000 起，之后可选维护服务 |
| 报价 | 通用项目；平方尺、尺和点位单价需手动设置 | 您的价目表、分项和单位，每份报价都显示利润率 |
| 进度款 | 通常只有发票；阶段和进度款要另外跟踪 | 进度款与阶段挂钩，工地标记完成即发出 |
| 本地适用性 | 海外平台按美国的工作流程设计，并以美元收费 | DuitNow QR、FPX、WhatsApp、马来文和中文，以及马来西亚服务税规则 |
| 上线 | 本周即可 | 第一版约 6–10 周 |
| 最适合 | 只需要报价和发票的小团队 | 每周要报好几个项目、被 Excel 和 WhatsApp 拖慢并流失客户的公司 |
不确定哪个适合？在免费通话中我们会如实告诉您，包括什么时候现成软件更合适。
第一版 RM6,000 起，开工前先确定固定报价。大多数公司分阶段开发：
询价看板、价目表、可生成 PDF 并在线确认的报价工具，以及跟进功能。通常 6–10 周上线。
工程阶段、可用 DuitNow QR 和 FPX 支付的进度款、变更单和 WhatsApp 通知。
工地主管 App、客户 App、团队排班和报表。
主机托管、支付网关费用和 WhatsApp 信息费用属于另外的运行成本，会在报价中清楚列明。
自 2025 年 7 月 1 日起，年应税营业额超过 RM150 万的建筑服务提供者须缴 6% 服务税，住宅建筑的工程不在征税范围内。每个项目都会标记为住宅或商业，只在需要时计税。请向您的税务代理确认您的情况。
承包商在进行建筑工程前必须在 CIDB 注册，违者可被罚款 RM10,000 至 RM100,000。您的报价和合约可以显示注册号码和等级，方便客户查证。
自 2026 年 9 月 1 日起，年营业额低于 RM300 万的企业免于实施电子发票，但如果股东、母公司或关联公司超过此门槛则不适用。如果您必须开具电子发票，我们会把系统连接到您的会计软件或 LHDN 的 MyInvois。
地址、电话号码和客户住家照片都受到按角色划分的权限、安全托管和备份保护，符合马来西亚《个人资料保护法令》。资料始终属于您，可随时导出。
可以。我们的在线演示运行一家虚构的莎阿南装修公司，使用示例数据。您可以制作并发送报价，在工地主管的工地 App 中标记阶段完成，并在客户 App 中批准变更单和支付进度款。演示中的任何操作都不会影响真实资料。此演示仅为示例：您的系统会根据贵公司的实际运作量身设计，外观和功能都按您的需求而定。
取决于您是订阅还是定制开发。带报价功能的会计软件每月只需几美元，海外承包商平台则贵得多：Houzz Pro 标价每月 US$399 起，Buildertrend 最后公布的价格为每月 US$449 至 US$989。定制系统是一次性开发：Transfomind 的第一版 RM6,000 起。主机托管、支付网关费用和 WhatsApp 信息费用属于另外的运行成本。
可以。您的价目表会保存每个项目及其单位，例如铺砖和石膏天花板按平方尺、橱柜和 L-box 按尺、电线和水管按点位，并附上成本和售价。报价会自动使用这些单价，并在发送前显示利润率。
您可以按项目类型设定付款进度表，例如签约时付 20% 订金，水电完成、铺砖完成、木工安装完成和交屋时各付一期。根据 Qanvast，马来西亚的订金一般为 10–20%。每期进度款在对应阶段标记完成时开出，通过 WhatsApp 发送，可用 DuitNow QR 或 FPX 付款。
工地提出的任何改动都会由办公室报价，并在开工前发给客户批准或拒绝。获批的改动会计入最后一期款项，所以合约金额始终与书面同意的内容一致。
自 2025 年 7 月 1 日起，如果您 12 个月内的应税营业额超过 RM150 万，建筑服务须缴 6% 服务税，住宅建筑的工程不在征税范围内。系统会把每个项目标记为住宅或商业，只在需要时计税。具体如何适用于贵公司，请向税务代理确认。
可以。客户会在 WhatsApp 收到链接，可查看完整报价并在线确认。订金和进度款可通过马来西亚支付网关以 DuitNow QR、FPX 网上银行、电子钱包或信用卡支付，并自动标记为已付。
可以。工地 App 显示今天的工作，主管可以标记阶段完成、与客户分享照片和备注、提出变更，并把看工地时的测量数据直接送进报价草稿。
可以。我们会在项目中导入您的价目表、客户和进行中的工程，让您一开始就用自己的单价，而不是空白系统。
包含询价、价目表和报价工具的第一版通常需要 6–10 周。进度款、变更单以及工地和客户 App 可在之后的阶段加入。