订单、库存、送货、信用额度和收款集中在一个地方，并为您的客户店家提供下单平台，为业务员提供手机 App。按马来西亚分销商的实际工作方式打造。
批发分销管理系统把订单、库存、送货、店家信用和收款集中在一个地方，而不是分散在 WhatsApp 订单、Excel 库存表和一叠未付发票里。对马来西亚的分销商来说，系统应该能接收来自 WhatsApp、业务员和在线平台的订单，在出货前核查每家店的信用额度和逾期发票，跟踪各仓库的库存和有效期，并开具符合 LHDN 电子发票规定的发票。自 2026 年 9 月 1 日起，年营业额 RM300 万及以上的企业须实施电子发票，而营业额不超过 RM500 万的企业在 2027 年 12 月 31 日前可每月开具合并电子发票。大多数分销商会继续用 AutoCount 或 SQL Account 等会计软件记账；定制系统负责订单、信用和送货，并与会计软件连接。Transfomind 提供定制系统，第一版 RM6,000 起。
大多数分销商都是这样起步的。几十家店时还行，生意一大，订单漏单、库存对不上、应收账款越积越多。
店家用 WhatsApp 语音、电话和业务员的笔记本下单，总有漏单或重复输入。
罗里出车前没人查店家的逾期发票，应收账款不断增加。
表格上写 40 箱，仓库只有 12 箱，其中一些下个月就过期。
对账单一份份打，支票记在纸上，催款全靠有人记得。
每家分销商的做法都不同，所以我们只做您需要的模块。以下是大多数批发商首先采用的功能。
在线平台、WhatsApp、电话和业务员的订单都在同一个列表里，批准前逐一核查。
每笔订单都会核查信用额度、付款期限和逾期天数，可暂扣订单，经理放行时须记录原因。
按店家类型定价，买 10 送 1 等赠品和满额折扣自动计算。
每个仓库的现有、已预留和可售库存，配合再订货点和采购单。
60 天内到期的产品会被标示，先出旧批次。
不够的货品自动拆成补发单，到货后再送，其余货品照常出货。
订单按罗里和路线分组，罗里出发时发 WhatsApp 通知，签收的送货单附照片。
送货时自动开发票，提交到 LHDN 的 MyInvois，并印上 QR 码。
按 30、60、90 天的应收账龄，WhatsApp 对账单和催款提醒，并跟踪期票到存入银行的日期。
每家店的价格、促销、信用和逾期发票都在业务员手机上，现场下单、现场记录收款。
店家两下就能重复下单、跟踪罗里，并随时用 FPX 或 DuitNow 付款。
按产品、店家、业务员和渠道的销售、利润和滞销品，并与您的会计软件同步。
来自平台、WhatsApp 和业务员的订单都进入同一个列表。每笔都会核对店家的信用额度、逾期发票和实际库存，货只在该出的时候才出。
马来西亚的店家本来就用 WhatsApp 下单，所以系统直接通过它运作。订单确认、罗里动态、签收送货单、发票和对账单都从您自己的 WhatsApp Business 号码发出。
自动 WhatsApp 信息使用 Meta 的 WhatsApp Business Platform，部分信息类型按条收费。我们会在报价中列明预计的运行费用。
会计软件是记账的正确工具。以下说明定制系统如何与它搭配。
| 带库存模块的会计软件 | Transfomind 定制系统 | |
|---|---|---|
| 费用 | 具备完整库存功能的专业版约 RM2,200 至 RM3,200 一次性授权，加每年支持费；云端版约每月 RM150 至 RM280（2026 年参考价） | 一次性开发 RM6,000 起，之后可选维护服务 |
| 下单 | 员工把 WhatsApp 和电话订单手动输入 | 店家在平台下单、业务员用 App 下单，全部在同一个列表 |
| 信用控制 | 信用额度设在发票上，往往货出了才发现 | 每笔订单在批准前都核对额度和逾期发票 |
| 送货 | 打印送货单，签收副本归档 | 路线、出车通知和附照片的签收送货单 |
| 最适合 | 记账、报税和财务报表 | 与会计软件并用，管理订单、库存、送货和收款 |
| 上线 | 本周即可 | 第一版约 6–10 周 |
大多数分销商会继续使用原有的会计软件。我们把系统与它连接，发票和付款自动进账，不必重复输入。
第一版 RM6,000 起，开工前先确定固定报价。大多数分销商分阶段开发：
订单列表、价格等级、多仓库库存、信用核查和发票。通常 6–10 周上线。
路线和签收送货单、账龄、对账单、催款提醒、期票，以及电子发票对接。
业务员 App、可在线付款的客户下单平台、促销和报表。
主机托管、支付网关费用和 WhatsApp 信息费用属于另外的运行成本，会在报价中清楚列明。
自 2026 年 9 月 1 日起，年营业额低于 RM300 万的企业获豁免，但如果股东、母公司或关联公司超过此门槛则不适用。营业额 RM300 万至 RM500 万的企业在 2027 年 12 月 31 日前可每月开具合并电子发票。系统把每张发票提交到 MyInvois 并印上 QR 码。
销售税是单一阶段税，由注册制造商及进口时征收，税率为 5% 或 10%，转售时不再加收。如果您也生产或进口，应税项目会另外处理。
发票、付款和库存价值与 AutoCount、SQL Account、Bukku 或 Xero 同步，会计师照常工作。
店家资料、信用记录和付款历史都受到按角色划分的权限、安全托管和备份保护，符合马来西亚《个人资料保护法令》。资料始终属于您，可随时导出。
可以。我们的在线演示运行一家虚构的莎阿南 FMCG 分销商，共 16 种产品和 12 家店，使用示例数据。您可以批准订单、看到订单未通过信用核查、派出罗里、在业务员 App 中记录期票，并在客户平台上付发票。演示中的任何操作都不会影响真实资料。此演示仅为示例：您的系统会根据贵公司的实际运作量身设计，外观和功能都按您的需求而定。
根据 2026 年参考价，具备完整库存模块的会计软件约 RM2,200 至 RM3,200 一次性授权加每年支持费，或云端版约每月 RM150 至 RM280。负责订单、信用控制和送货的定制系统是一次性开发：Transfomind 的第一版 RM6,000 起。主机托管、支付网关费用和 WhatsApp 信息费用属于另外的运行成本。
通常需要。会计软件是记账、报税和财务报表的合适工具。定制系统负责订单、信用核查、库存变动、送货和收款，并把发票和付款传到您的会计软件，不必重复输入。
可以。每家店都有自己的平台，显示专属价格和促销。他们可以两下重复上次的订单、查看信用和未付发票、跟踪罗里，并用 FPX 或 DuitNow 付款。订单会进入与 WhatsApp 和业务员订单相同的列表。
每笔订单在批准前都会核对店家的信用额度、付款期限和逾期发票的天数。未通过的订单交由经理处理，可暂扣订单并通过 WhatsApp 通知店家，或在记录原因后放行。
可以。业务员 App 显示每家店的价格、促销、信用和逾期发票。业务员下的订单即时传到办公室，并可现场记录收到的现金、转账和支票。
可以。库存按仓库跟踪，显示现有、已预留和可售数量。60 天内到期的产品会被标示，先出旧批次，低于再订货点的货品会提示开采购单。
可以。自 2026 年 9 月 1 日起，年营业额 RM300 万及以上的企业须开具电子发票，除非适用例外情况。营业额不超过 RM500 万的企业在 2027 年 12 月 31 日前可每月开具合并电子发票。系统把发票提交到 LHDN 的 MyInvois 并印上 QR 码。具体适用哪些规定，请向税务代理确认。
可以。支票按号码和日期记录，显示为持有中的支票，并在支票日期当天或之后列入待存银行清单。存入后，发票标记为已付，店家的信用额度随之释放。
包含订单、库存、信用核查和发票的第一版通常需要 6–10 周。送货、收款、业务员 App 和客户平台可在之后的阶段加入。