Untuk syarikat kereta sewa

Sistem tempahan kereta sewa, ikut armada anda

Kalendar armada, tempahan dalam talian, deposit, senarai semak serahan dan penjejakan saman di satu tempat, disambungkan ke WhatsApp yang pelanggan anda sudah guna. Dibina mengikut cara syarikat kereta sewa di Malaysia sebenarnya bekerja.

Tempah demo langsung Cuba demo langsung

Kalendar armada langsungTiada tempahan bertindihDuitNow QR dan FPXSaman dipadankan dengan penyewaSebut harga tetap

Jawapan ringkas

Sistem tempahan kereta sewa menyimpan kalendar armada, tempahan, dokumen pelanggan, deposit dan bayaran anda di satu tempat, bukannya dalam sembang WhatsApp, papan putih dan Excel. Untuk syarikat kereta sewa di Malaysia, sistem ini patut menghalang tempahan bertindih, membolehkan pelanggan menempah dan membayar dengan DuitNow QR atau FPX, menyemak lesen memandu (pelawat dari luar ASEAN juga memerlukan Permit Memandu Antarabangsa), merekod gambar, minyak dan perbatuan pada setiap serahan, dan memadankan saman trafik dengan sesiapa yang memandu kereta itu. Sewa kereta pandu sendiri ialah perkhidmatan bercukai: mulai 1 Januari 2026, perkhidmatan sewaan dan pajakan dikenakan cukai 6% apabila nilai perkhidmatan bercukai melebihi RM1 juta dalam 12 bulan. Anda boleh guna perisian sewaan siap guna, biasanya berharga dalam dolar AS, atau sistem yang dibina mengikut armada anda. Transfomind membina sistem tersuai, dengan versi pertama dari RM6,000.

Masalahnya

Mengurus armada dengan WhatsApp dan papan putih

Kebanyakan syarikat kereta sewa bermula begini. Ia berfungsi dengan beberapa kereta, kemudian tempahan bertindih, deposit dipertikaikan dan saman bertimbun apabila armada bertambah.

Tempahan bertindih

Dua pekerja menjanjikan kereta yang sama di WhatsApp, atau tempahan di papan putih tidak pernah dimasukkan ke Excel.

Balasan lambat, tempahan hilang

Pelanggan menghantar mesej kepada tiga syarikat kereta sewa pada waktu malam. Yang pertama mengesahkan dan menerima bayaran akan dapat tempahan.

Pertikaian deposit dan kerosakan

Tiada gambar dan tiada rekod minyak atau perbatuan semasa ambil kereta, jadi setiap calar dan tangki kosong menjadi pertikaian semasa pemulangan.

Saman tiba berminggu kemudian

Saman trafik dikeluarkan atas nama syarikat lama selepas sewaan tamat, dan seseorang perlu menyelongkar rekod untuk mencari siapa yang memandu.

Apa yang termasuk

Dari tempahan hingga pemulangan, dalam satu sistem

Setiap armada berjalan secara berbeza, jadi kami hanya bina modul yang anda perlukan. Ini modul yang kebanyakan syarikat kereta sewa mulakan.

Kalendar armada

Setiap kereta untuk dua minggu akan datang, dengan tempahan, permintaan dan hari servis. Ketik hari kosong untuk menempah.

Tiada tempahan bertindih

Setiap tempahan, lanjutan dan permintaan dalam talian disemak dengan tempahan lain dan hari servis kereta itu sebelum disahkan.

Tempahan dalam talian

Pelanggan memilih tarikh dan hanya nampak kereta yang kosong, dengan harga penuh termasuk penghantaran ke KLIA atau rumah mereka.

Bayaran dan deposit

Sewa dan deposit dibayar dengan DuitNow QR, FPX atau kad. Deposit dipegang dan dipulangkan selepas kereta dipulangkan, dengan potongan dijelaskan.

Dokumen pelanggan

IC atau pasport, tarikh luput lesen dan Permit Memandu Antarabangsa disimpan, disemak sekali, dengan senarai hitam untuk penyewa bermasalah.

Senarai semak serahan

Gambar keempat-empat sisi, paras minyak, perbatuan, kerosakan ditanda pada rajah kereta dan tandatangan pelanggan, semuanya di telefon.

Caj pemulangan automatik

Jam lewat, tambahan minyak dan kerosakan baharu dikira semasa pemulangan dan dipotong daripada deposit.

Padanan saman

Masukkan nombor plat, tarikh dan masa saman, dan sistem mencari siapa yang memandu kereta itu. Hantar notis kepada mereka atau potong daripada deposit.

Peringatan penyelenggaraan

Pembaharuan cukai jalan dan insurans 30 hari lebih awal, dan servis ikut perbatuan, supaya tiada kereta keluar tanpa servis.

Automasi WhatsApp

Pengesahan tempahan, peringatan ambil kereta dengan pin lokasi, peringatan pemulangan, amaran lewat, resit dan permintaan ulasan.

Penghantaran dan lanjutan

Caj penghantaran untuk KLIA dan ke rumah, dan lanjutan disemak dengan tempahan seterusnya bagi kereta yang sama.

Laporan

Kadar penggunaan dan hasil setiap kereta, tempahan ikut sumber dan musim paling sibuk, untuk menetapkan kadar musim perayaan.

Cuba sistem ini sendiri

Buka demo langsung sebuah syarikat kereta sewa rekaan di Subang Jaya dengan 12 kereta dan data contoh. Tukar antara pejabat, aplikasi serahan pekerja dan aplikasi tempahan pelanggan: tempah kereta, cuba tempah kereta yang sudah ditempah, uruskan pemulangan lewat dan padankan saman dengan penyewa. Ada juga contoh laman web pelanggan: tempah kereta di sana dan lihat ia masuk ke kalendar pejabat.

Demo ini hanyalah contoh. Sistem anda direka mengikut syarikat anda, jadi rupa dan fungsinya mengikut keperluan anda.

Buka demo langsung Lihat laman web pelanggan

Lihat cara ia berfungsi

Setiap kereta, setiap hari, di satu skrin

Kalendar armada menunjukkan kereta mana yang keluar, mana yang lewat dipulangkan dan mana yang kosong hujung minggu depan. Pelanggan yang menempah dalam talian hanya nampak kereta yang benar-benar kosong, jadi kereta tidak pernah dijanjikan dua kali.

Tempahan, permintaan dan hari servis bersama
Pemulangan lewat ditanda serta-merta
Ketik hari kosong untuk menempah

Armada · minggu iniData contoh

Proton X50 · VMD 8801James Carter · patut pulang 8pgLewat

Perodua Bezza · WVX 2381Tan Mei Xin · ambil di KLIA 11pgDibayar

Toyota Vios · VMC 2253Priya Devi · 7 hari, kadar mingguanDibayar

Peringatan ambil kereta dengan pin lokasi dihantar kepada 2 pelanggan · 6:00ptg

Disewa5 / 12

Penggunaan71%

Deposit dipegangRM5,300

Dibina di sekitar WhatsApp

Pelanggan kekal di WhatsApp. Pekerja anda tidak perlu mengejar.

Penyewa di Malaysia sudah menempah melalui WhatsApp, jadi sistem ini berfungsi melaluinya. Pengesahan, pin lokasi, peringatan pemulangan dan resit dihantar dari nombor WhatsApp Business syarikat anda sendiri.

Mesej WhatsApp automatik menggunakan WhatsApp Business Platform milik Meta, yang mengenakan caj setiap mesej bagi sesetengah jenis mesej. Kami masukkan anggaran kos operasi dalam sebut harga anda.

WhatsAppData contoh

Tempahan dibayar dalam talianBezza · 3 hari · DuitNow QR

✓

Peringatan ambil keretaPin lokasi dan dokumen yang perlu dibawa

✓

Peringatan pemulangan2 jam sebelum masa pulang

✓

Amaran lewat pulangX50 · lewat 1j 40m

Langsung

Siap guna atau tersuai?

Perbandingan yang jujur

Perisian kereta sewa siap guna adalah pilihan tepat untuk sesetengah syarikat. Ini cara untuk memutuskan.

	Perisian kereta sewa siap guna	Sistem tersuai oleh Transfomind
Kos	Langganan bulanan atau yuran lesen, selalunya dalam dolar AS. Satu platform menyenaraikan setiap fungsi dari US$995, bayaran sekali	Bina sekali dari RM6,000, kemudian penyelenggaraan pilihan
Bayaran	Gerbang kad, selalunya dibina untuk pasaran luar negara	DuitNow QR, FPX dan e-dompet melalui gerbang pembayaran Malaysia
Peraturan anda	Pilih daripada pilihan yang disediakan perisian	Deposit, caj penghantaran, kadar musim perayaan, serta caj lewat dan minyak anda sendiri
Kesesuaian tempatan	WhatsApp, saman dan semakan IDP berbeza ikut produk	Mesej WhatsApp, padanan saman, semakan IDP, Bahasa Melayu dan Cina
Mula	Minggu ini	Versi pertama dalam kira-kira 6–10 minggu
Paling sesuai untuk	Syarikat yang selesa dengan tetapan standard	Armada 10 kereta atau lebih yang kehilangan tempahan dan wang kerana WhatsApp dan Excel

Tidak pasti mana yang sesuai? Dalam panggilan percuma, kami akan beritahu dengan jujur, termasuk bila perisian siap guna lebih sesuai.

Harga dan tempoh

Mula dengan kalendar, kembangkan dari situ

Versi pertama dari RM6,000, dengan sebut harga tetap yang dipersetujui sebelum kerja bermula. Kebanyakan syarikat membina secara berperingkat:

Fasa 1 · Tempahan
Kalendar armada, tempahan, pelanggan dan dokumen, serta rekod deposit dan bayaran. Biasanya siap dalam 6–10 minggu.
Fasa 2 · Dalam talian dan automasi
Halaman tempahan pelanggan dengan DuitNow QR dan FPX, pengesahan dan peringatan WhatsApp, serta lanjutan.
Fasa 3 · Operasi
Aplikasi serahan pekerja, padanan saman, peringatan penyelenggaraan dan laporan.

Hosting, yuran gerbang pembayaran dan caj mesej WhatsApp ialah kos operasi berasingan, ditunjukkan dengan jelas dalam sebut harga anda.

Peraturan dan pematuhan

Peraturan Malaysia, sudah terbina

Cukai perkhidmatan diurus

Sewa kereta pandu sendiri termasuk dalam perkhidmatan sewaan dan pajakan, dikenakan cukai 6% mulai 1 Januari 2026 (8% dari Julai hingga Disember 2025) apabila nilai perkhidmatan bercukai melebihi RM1 juta dalam 12 bulan. Sistem hanya menambah cukai jika anda berdaftar. Sahkan kedudukan anda dengan ejen cukai anda.

Semakan lesen dan IDP

Pelawat dari negara ASEAN boleh memandu dengan lesen sendiri; yang lain memerlukan lesen sah serta Permit Memandu Antarabangsa. Membenarkan orang tanpa lesen memandu boleh membawa denda sehingga RM2,000 dan kereta disita, jadi dokumen disemak sebelum setiap serahan.

Sedia untuk e-invois

Sejak 1 September 2026, perniagaan dengan hasil tahunan bawah RM3 juta dikecualikan daripada e-invois, kecuali jika pemegang saham, syarikat induk atau syarikat berkaitan melebihi had itu. Jika anda perlu mengeluarkan e-invois, kami sambungkan sistem ke perisian perakaunan anda atau MyInvois LHDN.

Data pelanggan diurus dengan betul

Salinan IC dan pasport, lesen dan alamat dilindungi dengan akses ikut peranan, hosting selamat dan sandaran, selaras dengan Akta Perlindungan Data Peribadi Malaysia. Data anda kekal milik anda, boleh dieksport pada bila-bila masa.

Soalan

Soalan lazim sistem kereta sewa

Bolehkah saya mencuba sistem tempahan kereta sewa sebelum membuat keputusan?

Boleh. Demo langsung kami menjalankan sebuah syarikat kereta sewa rekaan di Subang Jaya dengan 12 kereta dan data contoh. Anda boleh menempah kereta dalam talian, cuba menempah kereta yang sudah ditempah, membuat serahan dan pemulangan lewat dalam aplikasi pekerja, dan memadankan saman trafik dengan penyewa. Apa sahaja yang anda lakukan tidak menjejaskan data sebenar. Demo ini hanyalah contoh: sistem anda sendiri direka mengikut cara syarikat anda bekerja, jadi rupa dan fungsinya mengikut keperluan anda.

Berapakah kos sistem tempahan kereta sewa di Malaysia?

Ia bergantung sama ada anda melanggan atau membina. Perisian kereta sewa siap guna dijual secara langganan atau lesen, selalunya dalam dolar AS; satu platform yang disenaraikan di Capterra meletakkan harga setiap fungsi dari US$995, bayaran sekali. Sistem tersuai ialah binaan sekali: versi pertama Transfomind bermula dari RM6,000. Hosting, yuran gerbang pembayaran dan caj mesej WhatsApp ialah kos operasi berasingan.

Bolehkah ia menghalang tempahan bertindih?

Boleh. Setiap tempahan, lanjutan dan permintaan dalam talian disemak dengan tempahan lain dan hari servis bagi kereta yang sama sebelum disahkan. Pelanggan yang menempah dalam talian hanya nampak kereta yang kosong untuk tarikh mereka.

Bolehkah pelanggan menempah dan membayar dalam talian dengan DuitNow QR atau FPX?

Boleh. Pelanggan memilih tarikh dan tempat ambil kereta, memuat naik IC atau pasport dan lesen, dan membayar sewa serta deposit dengan DuitNow QR, FPX, e-dompet atau kad melalui gerbang pembayaran Malaysia. Tempahan terus muncul dalam kalendar armada anda.

Bagaimana deposit diurus?

Deposit direkod apabila dibayar dan dipegang sehingga kereta dipulangkan. Semasa pemulangan, sistem menambah jam lewat, tambahan minyak, kerosakan baharu atau saman, dan menunjukkan jumlah pulangan. Pelanggan menerima mesej WhatsApp yang menerangkan pulangan dan sebarang potongan.

Bagaimana padanan saman berfungsi?

Saman trafik bagi kereta sewa dikeluarkan atas nama syarikat. Anda masukkan nombor plat, tarikh dan masa, dan sistem mencari tempahan yang aktif pada waktu itu. Anda boleh menghantar notis kepada penyewa di WhatsApp atau memotong jumlahnya daripada deposit jika masih dipegang.

Adakah pelanggan asing memerlukan Permit Memandu Antarabangsa?

Pelawat dari negara ASEAN boleh memandu di Malaysia dengan lesen domestik mereka. Pelawat dari negara lain memerlukan lesen domestik yang sah bersama Permit Memandu Antarabangsa. Sistem merekodkan perkara ini untuk setiap pelanggan dan mengingatkan pekerja untuk menyemaknya semasa serahan.

Perlukah saya mengenakan cukai perkhidmatan untuk sewa kereta?

Sewa kereta pandu sendiri termasuk dalam perkhidmatan sewaan dan pajakan. Mulai 1 Januari 2026, perkhidmatan ini dikenakan cukai 6% (8% dari Julai hingga Disember 2025), dan pendaftaran diperlukan apabila nilai perkhidmatan bercukai melebihi RM1 juta dalam 12 bulan. Ejen cukai anda patut mengesahkan bagaimana ia terpakai kepada syarikat anda.

Bolehkah pekerja saya membuat serahan di telefon?

Boleh. Aplikasi pekerja menyenaraikan pengambilan dan pemulangan hari ini. Pekerja menyemak dokumen, mengambil gambar keempat-empat sisi, merekod minyak dan perbatuan, menanda kerosakan pada rajah kereta dan mendapatkan tandatangan pelanggan di telefon.

Bolehkah saya memindahkan tempahan dan senarai pelanggan sedia ada?

Boleh. Kami import kereta, tempahan akan datang dan senarai pelanggan anda sebagai sebahagian daripada projek, jadi kalendar anda lengkap dari hari pertama.

Lihat sistem kereta sewa berfungsi secara langsung

Tempah sesi tunjuk cara percuma selama 30 minit. Kami akan tunjukkan sistem dengan data contoh dan bagaimana ia sesuai dengan armada anda, tanpa sebarang komitmen.

Tempah demo langsung Lihat harga