Untuk kontraktor renovasi

Sistem sebut harga dan projek renovasi, ikut cara anda membuat sebut harga

Pertanyaan, sebut harga, tuntutan kemajuan, arahan perubahan dan kemas kini tapak di satu tempat, disambungkan ke WhatsApp yang pelanggan anda sudah guna. Dibina mengikut cara syarikat renovasi dan reka bentuk dalaman di Malaysia sebenarnya bekerja.

Sebut harga dalam kaki persegi, kaki larian dan mataTuntutan kemajuan ikut peringkatArahan perubahan secara bertulisDuitNow QR dan FPXSebut harga tetap
Jawapan ringkas

Sistem sebut harga dan projek renovasi menyimpan pertanyaan, sebut harga, projek, bayaran kemajuan dan arahan perubahan anda di satu tempat, bukannya bertaburan dalam sembang WhatsApp, fail Excel dan kertas. Untuk kontraktor di Malaysia, sistem ini patut membuat sebut harga dalam kaki persegi, kaki larian dan mata berdasarkan senarai harga anda sendiri, mengikat deposit dan tuntutan kemajuan kepada peringkat kerja, merekod setiap perubahan sebagai arahan perubahan yang diluluskan pelanggan, dan mengenakan cukai perkhidmatan hanya apabila perlu: sejak 1 Julai 2025, perkhidmatan pembinaan dikenakan cukai 6% bagi penyedia dengan hasil bercukai melebihi RM1.5 juta setahun, tetapi kerja pada bangunan kediaman dikecualikan. Anda boleh guna perisian perakaunan yang ada fungsi sebut harga, platform kontraktor luar negara (Houzz Pro disenaraikan dari US$399 sebulan), atau sistem yang dibina mengikut cara syarikat anda membuat sebut harga. Transfomind membina sistem tersuai, dengan versi pertama dari RM6,000.

Masalahnya

Sebut harga dalam Excel, mengejar di WhatsApp

Kebanyakan syarikat renovasi bermula begini. Ia berfungsi dengan beberapa projek sebulan, kemudian sebut harga jadi lambat, petunjuk terlepas dan bayaran tertangguh apabila kerja bertambah.

Sebut harga ambil masa berhari-hari

Menaip semula senarai item dan kadar dalam Excel selepas setiap lawatan tapak, sementara pemilik rumah mengumpul sebut harga daripada tiga kontraktor lain.

Petunjuk hilang dalam WhatsApp

Pertanyaan dari Facebook, Instagram dan Xiaohongshu tenggelam dalam sembang. Yang lambat dibalas pergi kepada orang lain.

Mengejar bayaran kemajuan

Tuntutan lambat dihantar kerana pejabat tidak tahu sesuatu peringkat sudah siap, dan pelanggan kata mereka tidak tahu bayaran sudah perlu dibuat.

Perubahan dipertikaikan semasa serahan

Kerja tambahan yang dipersetujui secara lisan di tapak menjadi pertikaian harga apabila bil akhir tiba.

Apa yang termasuk

Dari pertanyaan pertama hingga serahan, dalam satu sistem

Setiap syarikat membuat sebut harga secara berbeza, jadi kami hanya bina modul yang anda perlukan. Ini modul yang kebanyakan syarikat renovasi mulakan.

Papan pertanyaan

Setiap petunjuk dari WhatsApp, laman web, Facebook, Instagram, Xiaohongshu dan Google di satu papan, dengan balasan automatik serta-merta dan pemasa yang menunjukkan siapa masih menunggu.

Lawatan tapak dan ukuran

Tempah lawatan tapak dalam kalendar pasukan. Penyelia memasukkan ukuran di telefon dan ia menjadi draf sebut harga.

Pembina sebut harga dari senarai harga

Bahagian dan item dalam kaki persegi, kaki larian, mata dan lot, berharga dari kadar anda sendiri, dengan kos dan margin anda dipaparkan pada setiap sebut harga.

Sebut harga PDF dan penerimaan dalam talian

Sebut harga dengan kepala surat dan jadual bayaran anda. Pelanggan melihat dan menerima dalam talian, dan setiap semakan disimpan.

Susulan sebut harga

Susulan mesra di WhatsApp selepas 3 dan 7 hari, supaya tiada sebut harga dilupakan semasa pelanggan membuat keputusan.

Tuntutan kemajuan

Deposit dan tuntutan kemajuan diikat kepada peringkat kerja, dikeluarkan sebaik sahaja peringkat ditanda siap, boleh dibayar dengan DuitNow QR atau FPX.

Arahan perubahan

Setiap perubahan diberi harga dan diluluskan pelanggan secara bertulis sebelum pasukan bermula, kemudian ditambah ke tuntutan akhir.

Peringkat projek dan kemas kini tapak

Senarai semak peringkat, gambar dan nota untuk setiap projek, dikongsi dengan pelanggan supaya mereka tidak perlu menelefon untuk bertanya.

Jadual pasukan

Pasukan pecah, kerja basah, elektrik, siling dan kayu serta lawatan tapak dalam satu paparan mingguan.

Aplikasi tapak

Penyelia melihat tapak hari ini, menanda peringkat siap, berkongsi gambar dan membuat permintaan perubahan dari telefon.

Aplikasi pelanggan

Pelanggan menerima sebut harga, meluluskan perubahan, membayar tuntutan dan mengikuti kemajuan di satu tempat.

Laporan

Kadar menang ikut sumber petunjuk, sebab sebut harga kalah, nilai disebut harga berbanding dimenangi setiap bulan, dan bayaran tertunggak.

Cuba sistem ini sendiri

Buka demo langsung sebuah syarikat renovasi rekaan di Shah Alam dengan data contoh. Tukar antara pejabat, aplikasi tapak penyelia dan aplikasi pelanggan: bina sebut harga, tanda peringkat siap, luluskan arahan perubahan dan bayar tuntutan kemajuan. Ada juga contoh laman web pelanggan: minta lawatan tapak atau luluskan perubahan di sana dan lihat ia masuk ke pejabat.

Demo ini hanyalah contoh. Sistem anda direka mengikut syarikat anda, jadi rupa dan fungsinya mengikut keperluan anda.

Lihat cara ia berfungsi

Tahu sebut harga mana perlu perhatian, sekali imbas

Papan sebut harga menunjukkan apa yang sudah dihantar, dilihat dan diterima, berapa lama setiap pelanggan menunggu, dan margin anda pada setiap projek. Susulan dihantar di WhatsApp supaya sebut harga tidak dibiarkan sepi.

  • Kadar dari senarai harga anda, tidak perlu taip semula
  • Margin dipaparkan sebelum anda hantar
  • Semakan disimpan, jadi anda nampak apa yang berubah
Sebut harga · OktoberData contoh
Cik Siti · renovasi penuh kondoRM67,208 · dilihat 6 OktSusulan dihantar
En. & Pn. Tan · dua bilik airSemakan 2 · RM18,075Dilihat
Encik Arif · bilik air utamaRM10,485 · deposit dibayarDiterima
Tuntutan kemajuan PC-2610-042 dihantar kepada Puan Nadia · 4:10ptg
Disebut hargaRM186k
DimenangiRM64k
Kadar menang34%
Dibina di sekitar WhatsApp

Pelanggan kekal di WhatsApp. Pejabat anda tidak perlu mengejar.

Pemilik rumah di Malaysia sudah berurusan dengan kontraktor melalui WhatsApp, jadi sistem ini berfungsi melaluinya. Tuntutan, susulan dan kemas kini tapak dihantar dari nombor WhatsApp Business syarikat anda sendiri, dengan pautan untuk membayar atau meluluskan.

Mesej WhatsApp automatik menggunakan WhatsApp Business Platform milik Meta, yang mengenakan caj setiap mesej bagi sesetengah jenis mesej. Kami masukkan anggaran kos operasi dalam sebut harga anda.

WhatsAppData contoh
Peringkat ditanda siap di tapakKalis air dan jubin · Encik Azman
✓
Tuntutan kemajuan dihantarRM9,500 · 25% · perlu dibayar dalam 7 hari
✓
Pelanggan bayar dengan FPXDitanda dibayar secara automatik
✓
Susulan sebut hargaCik Siti · tiada balasan dalam 3 hari
Langsung
Siap guna atau tersuai?

Perbandingan yang jujur

Perisian siap guna adalah pilihan tepat untuk sesetengah syarikat. Ini cara untuk memutuskan.

Perisian perakaunan atau platform luar negaraSistem tersuai oleh Transfomind
KosPerisian perakaunan dengan sebut harga berharga beberapa dolar AS sebulan (Xero di Malaysia). Platform kontraktor seperti Houzz Pro disenaraikan dari US$399 sebulanBina sekali dari RM6,000, kemudian penyelenggaraan pilihan
Sebut hargaItem umum; kadar kaki persegi, kaki larian dan mata disediakan secara manualSenarai harga, bahagian dan unit anda, dengan margin anda pada setiap sebut harga
Tuntutan kemajuanBiasanya invois sahaja; peringkat dan tuntutan dijejak di tempat lainTuntutan diikat kepada peringkat dan dihantar apabila tapak menanda peringkat siap
Kesesuaian tempatanPlatform luar negara dibina untuk aliran kerja AS dan mengebil dalam dolar ASDuitNow QR, FPX, WhatsApp, Bahasa Melayu dan Cina, serta peraturan cukai perkhidmatan Malaysia
MulaMinggu iniVersi pertama dalam kira-kira 6–10 minggu
Paling sesuai untukPasukan kecil yang hanya perlukan sebut harga dan invoisSyarikat yang membuat sebut harga beberapa projek seminggu dan kehilangan masa serta petunjuk kerana Excel dan WhatsApp

Tidak pasti mana yang sesuai? Dalam panggilan percuma, kami akan beritahu dengan jujur, termasuk bila perisian siap guna lebih sesuai.

Harga dan tempoh

Mula dengan sebut harga, kembangkan dari situ

Versi pertama dari RM6,000, dengan sebut harga tetap yang dipersetujui sebelum kerja bermula. Kebanyakan syarikat membina secara berperingkat:

  1. Fasa 1 · Sebut harga

    Papan pertanyaan, senarai harga, pembina sebut harga dengan PDF dan penerimaan dalam talian, serta susulan. Biasanya siap dalam 6–10 minggu.

  2. Fasa 2 · Projek dan bayaran

    Peringkat projek, tuntutan kemajuan dengan DuitNow QR dan FPX, arahan perubahan dan makluman WhatsApp.

  3. Fasa 3 · Pasukan dan pertumbuhan

    Aplikasi tapak untuk penyelia, aplikasi pelanggan, jadual pasukan dan laporan.

Hosting, yuran gerbang pembayaran dan caj mesej WhatsApp ialah kos operasi berasingan, ditunjukkan dengan jelas dalam sebut harga anda.

Peraturan dan pematuhan

Peraturan Malaysia, sudah terbina

Cukai perkhidmatan dikenakan dengan betul

Perkhidmatan pembinaan dikenakan cukai 6% mulai 1 Julai 2025 bagi penyedia dengan hasil bercukai melebihi RM1.5 juta setahun, dan kerja pada bangunan kediaman dikecualikan. Setiap projek ditanda kediaman atau komersial, jadi cukai hanya muncul apabila perlu. Sahkan kedudukan anda dengan ejen cukai anda.

Butiran CIDB pada setiap sebut harga

Kontraktor mesti berdaftar dengan CIDB sebelum menjalankan kerja pembinaan, dengan denda RM10,000 hingga RM100,000 bagi pelanggaran. Sebut harga dan kontrak anda boleh memaparkan nombor pendaftaran dan gred anda, supaya pelanggan boleh menyemak.

Sedia untuk e-invois

Sejak 1 September 2026, perniagaan dengan hasil tahunan bawah RM3 juta dikecualikan daripada e-invois, kecuali jika pemegang saham, syarikat induk atau syarikat berkaitan melebihi had itu. Jika anda perlu mengeluarkan e-invois, kami sambungkan sistem ke perisian perakaunan anda atau MyInvois LHDN.

Data pelanggan diurus dengan betul

Alamat, nombor telefon dan gambar rumah orang dilindungi dengan akses ikut peranan, hosting selamat dan sandaran, selaras dengan Akta Perlindungan Data Peribadi Malaysia. Data anda kekal milik anda, boleh dieksport pada bila-bila masa.

Soalan

Soalan lazim sistem renovasi

Bolehkah saya mencuba sistem sebut harga renovasi sebelum membuat keputusan?

Boleh. Demo langsung kami menjalankan sebuah syarikat renovasi rekaan di Shah Alam dengan data contoh. Anda boleh membina dan menghantar sebut harga, menanda peringkat siap dalam aplikasi tapak penyelia, meluluskan arahan perubahan dan membayar tuntutan kemajuan dalam aplikasi pelanggan. Apa sahaja yang anda lakukan tidak menjejaskan data sebenar. Demo ini hanyalah contoh: sistem anda sendiri direka mengikut cara syarikat anda bekerja, jadi rupa dan fungsinya mengikut keperluan anda.

Berapakah kos perisian sebut harga renovasi di Malaysia?

Ia bergantung sama ada anda melanggan atau membina. Perisian perakaunan dengan fungsi sebut harga berharga beberapa dolar AS sebulan, manakala platform kontraktor luar negara jauh lebih mahal: Houzz Pro disenaraikan dari US$399 sebulan, dan harga terakhir yang diterbitkan Buildertrend ialah US$449 hingga US$989 sebulan. Sistem tersuai ialah binaan sekali: versi pertama Transfomind bermula dari RM6,000. Hosting, yuran gerbang pembayaran dan caj mesej WhatsApp ialah kos operasi berasingan.

Bolehkah ia membuat sebut harga dalam kaki persegi, kaki larian dan mata?

Boleh. Senarai harga anda menyimpan setiap item dengan unitnya, seperti kaki persegi untuk jubin dan siling plaster, kaki larian untuk kabinet dan L-box, dan mata untuk pendawaian dan paip, berserta kos dan kadar jualan anda. Sebut harga menggunakan kadar itu secara automatik dan menunjukkan margin anda sebelum dihantar.

Bagaimana deposit dan bayaran kemajuan berfungsi?

Anda tetapkan jadual bayaran ikut jenis projek, contohnya deposit 20% semasa menandatangani dan tuntutan selepas paip dan pendawaian, jubin, kerja kayu dan serahan. Qanvast menyatakan deposit 10–20% adalah kebiasaan di Malaysia. Setiap tuntutan dikeluarkan apabila peringkatnya ditanda siap, dihantar di WhatsApp, dan boleh dibayar dengan DuitNow QR atau FPX.

Bagaimana arahan perubahan diurus?

Sebarang perubahan yang dibangkitkan di tapak diberi harga oleh pejabat dan dihantar kepada pelanggan untuk diluluskan atau ditolak sebelum kerja bermula. Perubahan yang diluluskan ditambah ke tuntutan akhir, jadi nilai kontrak sentiasa sepadan dengan apa yang dipersetujui secara bertulis.

Perlukah saya mengenakan cukai perkhidmatan untuk kerja renovasi?

Sejak 1 Julai 2025, perkhidmatan pembinaan dikenakan cukai 6% jika hasil bercukai anda melebihi RM1.5 juta dalam 12 bulan, dan kerja pada bangunan kediaman dikecualikan. Sistem menanda setiap projek sebagai kediaman atau komersial dan mengenakan cukai hanya apabila perlu. Ejen cukai anda patut mengesahkan bagaimana peraturan ini terpakai kepada syarikat anda.

Bolehkah pelanggan menerima sebut harga dan membayar dalam talian?

Boleh. Pelanggan menerima pautan di WhatsApp untuk melihat sebut harga penuh dan menerimanya dalam talian. Deposit dan tuntutan kemajuan boleh dibayar dengan DuitNow QR, perbankan dalam talian FPX, e-dompet atau kad melalui gerbang pembayaran Malaysia, dan ditanda dibayar secara automatik.

Bolehkah penyelia tapak saya menggunakannya di telefon?

Boleh. Aplikasi tapak menunjukkan kerja hari ini, membolehkan penyelia menanda peringkat siap, berkongsi gambar dan nota dengan pelanggan, membuat permintaan perubahan dan menghantar ukuran dari lawatan tapak terus ke draf sebut harga.

Bolehkah saya import senarai harga Excel dan sebut harga lama saya?

Boleh. Kami import senarai harga, pelanggan dan projek yang sedang berjalan sebagai sebahagian daripada projek, jadi anda bermula dengan kadar anda sendiri, bukan sistem kosong.

Berapa lama masa untuk membinanya?

Versi pertama dengan pertanyaan, senarai harga dan pembina sebut harga biasanya mengambil masa 6–10 minggu. Tuntutan kemajuan, arahan perubahan serta aplikasi tapak dan pelanggan boleh menyusul dalam fasa seterusnya.

Lihat sistem renovasi berfungsi secara langsung

Tempah sesi tunjuk cara percuma selama 30 minit. Kami akan tunjukkan sistem dengan data contoh dan bagaimana ia sesuai dengan cara syarikat anda membuat sebut harga, tanpa sebarang komitmen.

Sumber