学生、课程、考勤、补课、学费和家长通知集中在一个地方，并与家长已经在用的 WhatsApp 连接。按照马来西亚补习中心的实际运作方式打造。
补习中心管理系统把学生、课表、考勤、学费和家长沟通集中在一个地方，不再分散在 WhatsApp 聊天、Excel 表格和纸本点名册里。对马来西亚的补习中心来说，好的系统应能处理兄弟姐妹折扣和补课、以 DuitNow QR 和 FPX 收取学费、通过 WhatsApp 发送提醒，并依据 PDPA 保护学生资料。您可以订阅现成的补习软件（一家马来西亚服务商按学生人数列出每月 RM69 至 RM149 的配套），或为您的中心定制系统。Transfomind 提供定制系统，首个版本 RM6,000 起。
大多数中心都是这样起步的。直到学生有几百人、老师有好几位，学费规则复杂到表格应付不来，问题就出现了。
把银行转账截图和表格逐一核对，再一个个发信息给家长追讨欠款。
在聊天里答应的补课、悄悄过期的额度，以及您无法确认的补课要求。
点名册到周末才重新输入，学生没到也无法即时通知家长。
课表、假期和学费金额，在几十个聊天里一遍又一遍地回答。
每个中心都不一样，所以我们只开发您需要的模块。以下是大多数中心的起步模块。
学生资料与家长、兄弟姐妹关联，科目、年级、学校和联系方式都在同一份记录里。
按科目、年级、老师和教室安排的每周课表，新增或调动课程时自动检查冲突。
老师用手机标记出席、迟到或缺席。学生缺席时，系统自动通过 WhatsApp 通知家长。
每次缺课都会产生补课额度。安排到有空位的合适课程，家长会收到确认。
根据每位学生的课程自动生成月度账单，兄弟姐妹折扣和按比例收费自动计算。
家长以 DuitNow QR、FPX 网上银行、电子钱包或信用卡付款，账单自动标记为已付。
学费提醒、缺席通知、收据、成绩和试课确认，每一项都可以开启或关闭。
来自网站、WhatsApp 和 Facebook 的询价集中在同一个看板，从第一条信息到试课再到报名。
月考成绩、趋势和 SPM 式等级，并附上由 AI 起草、经老师审核后才发出的进度总结。
老师可查看自己的课程、点名、起草课堂笔记和查看薪资，不必询问前台。
家长可查看课表、考勤、课堂笔记、成绩和学费，点几下就能付款。
按小时或按学费比例计算薪资、生成薪资单，所有分行集中在一个仪表板。
学费仪表板显示已收款项、未付款项，以及哪些家庭需要提醒。系统会自动通过 WhatsApp 提醒，而且只发给尚未付款的家长。
马来西亚的家长早已习惯用 WhatsApp，所以系统直接通过它运作，不必让家长再下载另一个应用。信息从您中心自己的 WhatsApp Business 号码发出。
自动 WhatsApp 信息使用 Meta 的 WhatsApp Business Platform，部分信息类型按条收费。我们会在报价中列明预计的运作费用。
对许多中心来说，现成的补习软件就是正确选择。以下帮助您做决定。
| 现成补习软件 | Transfomind 定制系统 | |
|---|---|---|
| 费用 | 每月订阅，例如一家马来西亚服务商按学生人数收费每月 RM69–RM149 | 一次性开发费 RM6,000 起，之后可选维护 |
| 开始时间 | 本周即可 | 首个版本约 6–10 周 |
| 学费规则 | 从软件提供的选项中选择 | 完全按您的规则：兄弟姐妹、配套、按比例、补课 |
| 契合度 | 您调整流程去适应软件 | 系统配合您中心现有的做法 |
| 资料 | 储存在服务商那里 | 归您所有，随时可导出 |
| 适合 | 流程标准、想马上开始的中心 | 学费规则特别、有多间分行，或想取代多个工具的中心 |
不确定哪个适合？在免费通话中我们会坦白告诉您，包括现成工具更合适的情况。
首个版本 RM6,000 起，开工前先确认固定报价。大多数中心分阶段开发：
学生与家长、课程与课表、考勤、学费与账单。一般 6–10 周上线。
线上付款、WhatsApp 账单、提醒与缺席通知，以及补课追踪。
家长与老师应用、老师薪资、多间分行和报告仪表板。
主机、支付网关手续费和 WhatsApp 信息费用属于另外的运作费用，会在报价中清楚列明。
您的系统会储存孩子和家长的个人资料，因此我们按照马来西亚《个人资料保护法令》，建立按角色划分的访问权限、安全主机和资料备份。
随时导出学生、考勤和付款记录，不会被绑定。
如果您的中心需要通过 LHDN 的 MyInvois 开具电子发票，我们可以把系统连接到您的会计软件或 MyInvois。是否适用请咨询您的会计师。
可以。我们的在线演示运行一家虚构的双分行补习中心，使用示例数据。您可以在管理后台、老师应用和家长应用之间切换，点名、安排补课、记录付款，并查看系统发出的 WhatsApp 信息。演示中的任何操作都不会影响真实资料。此演示仅为示例：您的系统会根据补习中心的实际运作量身设计，外观和功能都按您的需求而定。
取决于您选择订阅还是定制。现成补习软件按月订阅，一家马来西亚服务商按学生人数列出每月 RM69 至 RM149 的配套。定制系统则是一次性开发：Transfomind 的首个版本 RM6,000 起，其他马来西亚开发商视范围报价约 RM8,000 至 RM35,000。主机、支付网关手续费和 WhatsApp 信息费用属于另外的运作费用。
如果您的学费规则和流程比较标准，又想本周就开始，就选现成软件。如果您有特别的学费规则（例如配套、兄弟姐妹折扣或按比例收费）、有多间分行，或正在付费使用好几个互不相通的工具，就选定制系统。
包含学生、课程、考勤和学费的首个可用版本，一般需要 6–10 周，视范围而定。线上付款、WhatsApp 自动化和家长应用可在之后的阶段推出。
可以。系统会给每个家庭发送付款链接，可通过马来西亚支付网关以 DuitNow QR、FPX 网上银行、电子钱包或信用卡付款。付款会自动标记为已付，参考栏附有学生姓名。
可以。系统能从您中心的 WhatsApp Business 号码发送学费账单、只提醒未付款的家长、缺席通知和公告。自动信息使用 Meta 的 WhatsApp Business Platform，部分信息类型按条收费。
可以。我们会在项目中导入您现有的学生、课程和学费记录，您不必从零开始。
系统按照马来西亚《个人资料保护法令》建立，具备按角色划分的访问权限、安全主机和定期备份。您的中心仍须负责取得家长同意并妥善使用资料，我们会协助您设置。
适合。各分行可共用一套系统，课程、老师和报告各自分开，老板则可在同一个仪表板查看全部。