Untuk pemborong dan pengedar

Sistem borong dan pengedaran, ikut cara anda berniaga

Pesanan, stok, penghantaran, kredit dan kutipan di satu tempat, dengan portal pesanan untuk kedai pelanggan dan aplikasi untuk wakil jualan anda. Dibina mengikut cara pengedar di Malaysia sebenarnya bekerja.

Tempah demo langsung Cuba demo langsung

Pesanan dari setiap saluranKredit disemak setiap pesananStok di setiap gudangSedia e-invoisSebut harga tetap

Jawapan ringkas

Sistem pengedaran borong menyimpan pesanan, stok, penghantaran, kredit kedai dan kutipan anda di satu tempat, bukannya pesanan WhatsApp, helaian stok Excel dan fail invois yang belum dibayar. Untuk pengedar di Malaysia, sistem ini patut menerima pesanan dari WhatsApp, wakil jualan dan portal dalam talian, menyemak had kredit dan invois tertunggak setiap kedai sebelum barang keluar, menjejak stok dan tarikh luput di semua gudang, dan mengeluarkan invois yang mematuhi peraturan e-invois LHDN. Sejak 1 September 2026, e-invois terpakai kepada perniagaan dengan hasil tahunan RM3 juta dan ke atas, dan perniagaan sehingga RM5 juta boleh mengeluarkan e-invois disatukan bulanan sehingga 31 Disember 2027. Kebanyakan pengedar mengekalkan perisian perakaunan seperti AutoCount atau SQL Account untuk akaun; sistem tersuai menambah bahagian pesanan, kredit dan penghantaran serta disambungkan kepadanya. Transfomind membina sistem tersuai, dengan versi pertama dari RM6,000.

Masalahnya

Pesanan di WhatsApp, stok dalam Excel

Kebanyakan pengedar bermula begini. Ia berfungsi dengan beberapa dozen kedai, kemudian pesanan terlepas, stok tidak tepat dan hutang pelanggan bertambah apabila perniagaan berkembang.

Pesanan bertaburan

Kedai membuat pesanan melalui nota suara WhatsApp, panggilan telefon dan buku nota wakil jualan. Selalu ada yang terlepas atau dimasukkan dua kali.

Barang keluar, duit tersangkut

Lori keluar sebelum sesiapa menyemak invois tertunggak kedai itu, dan hutang pelanggan terus meningkat.

Stok yang tidak boleh dipercayai

Spreadsheet kata 40 karton, gudang ada 12, dan sebahagiannya luput bulan depan.

Mengejar bayaran secara manual

Penyata ditaip satu demi satu, cek dijejak di atas kertas dan peringatan bergantung pada ingatan seseorang.

Apa yang termasuk

Dari pesanan hingga bayaran, dalam satu sistem

Setiap pengedar berniaga secara berbeza, jadi kami hanya bina modul yang anda perlukan. Ini modul yang kebanyakan pemborong mulakan.

Pesanan dari setiap saluran

Pesanan portal, WhatsApp, telefon dan wakil jualan dalam satu senarai, setiap satu disemak sebelum diluluskan.

Kawalan kredit

Had kredit, terma dan hari tertunggak disemak pada setiap pesanan, dengan tahanan dan kelulusan pengurus yang merekod sebabnya.

Tahap harga dan promosi

Harga ikut jenis kedai, barang percuma seperti beli 10 percuma 1, dan diskaun volum dikira secara automatik.

Stok di semua gudang

Stok sedia ada, ditempah dan boleh dijual di setiap gudang, dengan paras pesanan semula dan pesanan belian.

Penjejakan kelompok dan tarikh luput

Produk yang luput dalam 60 hari ditanda, dan kelompok lama diambil dahulu.

Pesanan tertunggak

Barang yang tidak cukup dipisahkan secara automatik dan dihantar apabila stok tiba, supaya pesanan lain tidak tertangguh.

Laluan penghantaran

Pesanan dikumpul ikut lori dan laluan, makluman WhatsApp apabila lori bertolak, dan pesanan penghantaran bertandatangan dengan gambar.

Invois dan e-invois

Invois dibuat semasa penghantaran, dihantar ke MyInvois LHDN dan dicetak dengan kod QR.

Kutipan dan umur hutang

Hutang ikut 30, 60 dan 90 hari, penyata dan peringatan di WhatsApp, serta cek tarikh hadapan dijejak hingga tarikh masuk bank.

Aplikasi wakil jualan

Harga, promosi, kredit dan invois tertunggak setiap kedai di telefon wakil jualan, dengan pesanan dan kutipan direkod di tempat.

Portal pesanan pelanggan

Kedai membuat pesanan semula dengan dua ketikan, menjejak lori dan membayar invois dengan FPX atau DuitNow, pada bila-bila masa.

Laporan dan sambungan perakaunan

Jualan ikut produk, kedai, wakil jualan dan saluran, margin dan barang lambat bergerak, diselaraskan dengan perisian perakaunan anda.

Cuba sistem ini sendiri

Buka demo langsung sebuah pengedar FMCG rekaan di Shah Alam dengan 16 produk dan 12 kedai. Tukar antara pejabat, aplikasi wakil jualan dan portal pelanggan: semak pesanan yang gagal semakan kredit, hantar lori, rekod cek tarikh hadapan dan bayar invois dalam talian. Ada juga contoh laman web dagangan: buka akaun atau buat pesanan di sana dan lihat ia masuk ke peti pesanan.

Demo ini hanyalah contoh. Sistem anda direka mengikut syarikat anda, jadi rupa dan fungsinya mengikut keperluan anda.

Buka demo langsung Lihat laman web pelanggan

Lihat cara ia berfungsi

Setiap pesanan disemak sebelum lori bertolak

Pesanan dari portal, WhatsApp dan wakil jualan masuk ke satu senarai. Setiap satu disemak dengan had kredit kedai, invois tertunggak dan stok yang benar-benar ada, jadi barang hanya keluar apabila sepatutnya.

Had kredit dan hari tertunggak pada setiap pesanan
Pesanan tertunggak dipisahkan secara automatik
Kelulusan pengurus dengan sebab

Pesanan · hari iniData contoh

Minimart Seri Murni · SO-5521Portal · 45 karton · RM3,882Untuk lulus

Kedai Serbaneka Hidayah · SO-5522Wakil jualan · invois lewat 46 hariSemakan kredit

Borong Lim Bersaudara · SO-5523WhatsApp · 22 karton tertunggakDisahkan

Laluan A bertolak · 3 kedai dimaklumkan lori dalam perjalanan

Hutang pelangganRM117k

TertunggakRM21.5k

Hari untuk dibayar41

Dibina di sekitar WhatsApp

Kedai kekal di WhatsApp. Pejabat anda tidak perlu mengejar.

Kedai di Malaysia sudah membuat pesanan melalui WhatsApp, jadi sistem ini berfungsi melaluinya. Pengesahan pesanan, makluman lori, pesanan penghantaran bertandatangan, invois dan penyata dihantar dari nombor WhatsApp Business anda sendiri.

Mesej WhatsApp automatik menggunakan WhatsApp Business Platform milik Meta, yang mengenakan caj setiap mesej bagi sesetengah jenis mesej. Kami masukkan anggaran kos operasi dalam sebut harga anda.

WhatsAppData contoh

Pesanan diterimaPortal · 45 karton

✓

Lori dalam perjalananLaluan A · 10pg hingga 1ptg

✓

Dihantar dan diinvoisPesanan penghantaran bertandatangan dan QR e-invois

✓

Peringatan bayaranInvois lewat 10 hari

Langsung

Siap guna atau tersuai?

Perbandingan yang jujur

Perisian perakaunan ialah alat yang betul untuk akaun anda. Ini tempat sistem tersuai sesuai di sampingnya.

	Perisian perakaunan dengan modul stok	Sistem tersuai oleh Transfomind
Kos	Edisi profesional dengan inventori penuh berharga kira-kira RM2,200 hingga RM3,200 sekali bayar serta sokongan tahunan, atau kira-kira RM150 hingga RM280 sebulan di awan (harga anggaran 2026)	Bina sekali dari RM6,000, kemudian penyelenggaraan pilihan
Pesanan	Kakitangan menaip pesanan dari WhatsApp dan panggilan telefon	Kedai memesan di portal dan wakil jualan di aplikasi, semuanya dalam satu senarai
Kawalan kredit	Had kredit pada invois, selalunya disemak selepas barang keluar	Setiap pesanan disemak dengan had dan invois tertunggak sebelum diluluskan
Penghantaran	Pesanan penghantaran dicetak, salinan bertandatangan difailkan	Laluan, makluman lori bertolak dan pesanan penghantaran bertandatangan dengan gambar
Paling sesuai untuk	Menyimpan akaun, cukai dan penyata kewangan	Mengurus pesanan, stok, penghantaran dan kutipan bersama perisian perakaunan anda
Mula	Minggu ini	Versi pertama dalam kira-kira 6–10 minggu

Kebanyakan pengedar mengekalkan perisian perakaunan mereka. Kami sambungkan sistem kepadanya, jadi invois dan bayaran masuk ke akaun anda tanpa ditaip semula.

Harga dan tempoh

Mula dengan pesanan dan stok, kembangkan dari situ

Versi pertama dari RM6,000, dengan sebut harga tetap yang dipersetujui sebelum kerja bermula. Kebanyakan pengedar membina secara berperingkat:

Fasa 1 · Pesanan dan stok
Senarai pesanan, tahap harga, stok di semua gudang, semakan kredit dan invois. Biasanya siap dalam 6–10 minggu.
Fasa 2 · Penghantaran dan kutipan
Laluan dan pesanan penghantaran bertandatangan, umur hutang, penyata, peringatan, cek tarikh hadapan dan sambungan e-invois.
Fasa 3 · Aplikasi dan pertumbuhan
Aplikasi wakil jualan, portal pesanan pelanggan dengan bayaran dalam talian, promosi dan laporan.

Hosting, yuran gerbang pembayaran dan caj mesej WhatsApp ialah kos operasi berasingan, ditunjukkan dengan jelas dalam sebut harga anda.

Peraturan dan pematuhan

Peraturan Malaysia, sudah terbina

e-Invois diurus

Sejak 1 September 2026, perniagaan dengan hasil tahunan bawah RM3 juta dikecualikan kecuali jika pemegang saham, syarikat induk atau syarikat berkaitan melebihi had itu. Perniagaan dengan hasil RM3 juta hingga RM5 juta boleh mengeluarkan e-invois disatukan bulanan sehingga 31 Disember 2027. Sistem menghantar setiap invois ke MyInvois dan mencetak kod QR.

Cukai jualan dengan betul

Cukai jualan ialah cukai satu peringkat yang dikenakan oleh pengilang berdaftar dan ke atas import, pada kadar 5% atau 10%, jadi ia tidak ditambah semula apabila anda menjual semula. Jika anda juga mengilang atau mengimport, baris bercukai diurus secara berasingan.

Berfungsi dengan perisian perakaunan anda

Invois, bayaran dan nilai stok diselaraskan dengan AutoCount, SQL Account, Bukku atau Xero, jadi akauntan anda terus bekerja seperti biasa.

Data pelanggan diurus dengan betul

Butiran kedai, rekod kredit dan sejarah bayaran dilindungi dengan akses ikut peranan, hosting selamat dan sandaran, selaras dengan Akta Perlindungan Data Peribadi Malaysia. Data anda kekal milik anda, boleh dieksport pada bila-bila masa.

Soalan

Soalan lazim sistem borong

Bolehkah saya mencuba sistem pengedaran borong sebelum membuat keputusan?

Boleh. Demo langsung kami menjalankan sebuah pengedar FMCG rekaan di Shah Alam dengan 16 produk dan 12 kedai. Anda boleh meluluskan pesanan, melihat pesanan gagal semakan kredit, menghantar lori, merekod cek tarikh hadapan dalam aplikasi wakil jualan dan membayar invois dalam portal pelanggan. Apa sahaja yang anda lakukan tidak menjejaskan data sebenar. Demo ini hanyalah contoh: sistem anda sendiri direka mengikut cara syarikat anda bekerja, jadi rupa dan fungsinya mengikut keperluan anda.

Berapakah kos sistem pengedaran borong di Malaysia?

Perisian perakaunan dengan modul inventori penuh berharga kira-kira RM2,200 hingga RM3,200 sekali bayar serta sokongan tahunan, atau kira-kira RM150 hingga RM280 sebulan di awan, berdasarkan harga anggaran 2026. Sistem tersuai untuk pesanan, kawalan kredit dan penghantaran ialah binaan sekali: versi pertama Transfomind bermula dari RM6,000. Hosting, yuran gerbang pembayaran dan caj mesej WhatsApp ialah kos operasi berasingan.

Adakah saya masih perlukan AutoCount atau SQL Account?

Biasanya ya. Perisian perakaunan ialah tempat yang betul untuk akaun, cukai dan penyata kewangan anda. Sistem tersuai mengurus pesanan, semakan kredit, pergerakan stok, penghantaran dan kutipan, serta menghantar invois dan bayaran ke perisian perakaunan anda supaya tiada yang ditaip dua kali.

Bolehkah kedai membuat pesanan dalam talian sendiri?

Boleh. Setiap kedai mendapat portal dengan harga dan promosi mereka sendiri. Mereka boleh memesan semula pesanan lepas dengan dua ketikan, melihat kredit dan invois terbuka, menjejak lori dan membayar dengan FPX atau DuitNow. Pesanan masuk ke senarai yang sama dengan pesanan WhatsApp dan wakil jualan.

Bagaimana kawalan kredit berfungsi?

Setiap pesanan disemak dengan had kredit kedai, terma bayaran dan umur invois tertunggaknya sebelum diluluskan. Pesanan yang gagal pergi kepada pengurus, yang boleh menahan pesanan dan memaklumkan kedai di WhatsApp, atau meluluskannya dengan sebab yang direkodkan.

Bolehkah wakil jualan saya mengambil pesanan di telefon?

Boleh. Aplikasi wakil jualan menunjukkan harga, promosi, kredit dan invois tertunggak setiap kedai. Wakil jualan mengambil pesanan yang terus sampai ke pejabat, dan merekod tunai, pindahan dan cek yang dikutip di tempat.

Adakah ia menjejak stok di lebih daripada satu gudang, dan tarikh luput?

Ya. Stok dijejak ikut gudang dengan kuantiti sedia ada, ditempah dan boleh dijual. Produk yang luput dalam 60 hari ditanda, kelompok lama diambil dahulu, dan barang di bawah paras pesanan semula mencadangkan pesanan belian.

Adakah ia mengurus e-invois?

Ya. Sejak 1 September 2026, perniagaan dengan hasil tahunan RM3 juta dan ke atas mesti mengeluarkan e-invois, kecuali jika ada pengecualian. Perniagaan sehingga RM5 juta boleh mengeluarkan e-invois disatukan bulanan sehingga 31 Disember 2027. Sistem menghantar invois ke MyInvois LHDN dan mencetak kod QR. Ejen cukai anda patut mengesahkan peraturan yang terpakai kepada syarikat anda.

Bolehkah ia mengurus cek tarikh hadapan?

Boleh. Cek direkod dengan nombor dan tarikhnya, ditunjukkan sebagai cek dipegang, dan disenaraikan untuk dimasukkan ke bank pada atau selepas tarikh cek. Setelah dimasukkan, invois ditanda dibayar dan kredit kedai dibebaskan.

Berapa lama masa untuk membinanya?

Versi pertama dengan pesanan, stok, semakan kredit dan invois biasanya mengambil masa 6–10 minggu. Penghantaran, kutipan, aplikasi wakil jualan dan portal pelanggan boleh menyusul dalam fasa seterusnya.

Lihat sistem borong berfungsi secara langsung

Tempah sesi tunjuk cara percuma selama 30 minit. Kami akan tunjukkan sistem dengan data contoh dan bagaimana ia sesuai dengan cara anda berniaga, tanpa sebarang komitmen.

Tempah demo langsung Lihat harga