Bolehkah saya mencuba sistem pusat tuisyen sebelum membuat keputusan?
Boleh. Demo langsung kami menjalankan sebuah pusat tuisyen rekaan dengan dua cawangan dan data contoh. Anda boleh bertukar antara papan pemuka admin, aplikasi guru dan aplikasi ibu bapa, menanda kehadiran, menempah kelas ganti, merekod bayaran dan melihat mesej WhatsApp yang dihantar sistem. Apa sahaja yang anda lakukan dalam demo tidak menjejaskan data sebenar. Demo ini hanyalah contoh: sistem anda sendiri direka mengikut cara pusat anda beroperasi, jadi rupa dan fungsinya mengikut keperluan anda.
Berapakah kos sistem pengurusan pusat tuisyen di Malaysia?
Ia bergantung pada sama ada anda melanggan atau membina. Perisian tuisyen sedia ada ialah langganan bulanan; satu penyedia Malaysia menyenaraikan pelan dari RM69 hingga RM149 sebulan bergantung pada bilangan pelajar. Sistem khas ialah pembinaan sekali: versi pertama Transfomind bermula dari RM6,000, dan pembangun lain di Malaysia memberi sebut harga sekitar RM8,000 hingga RM35,000 bergantung pada skop. Hosting, yuran gerbang pembayaran dan caj mesej WhatsApp ialah kos operasi berasingan.
Patutkah saya memilih perisian tuisyen sedia ada atau sistem khas?
Pilih perisian sedia ada jika peraturan yuran dan aliran kerja anda standard dan anda mahu mula minggu ini. Pilih sistem khas jika anda ada peraturan yuran luar biasa seperti pakej, diskaun adik-beradik atau yuran pro-rata, mempunyai beberapa cawangan, atau membayar beberapa alatan yang tidak berhubung antara satu sama lain.
Berapa lama masa untuk membina sistem pusat tuisyen?
Versi pertama yang boleh digunakan dengan pelajar, kelas, kehadiran dan yuran biasanya mengambil masa 6–10 minggu, bergantung pada skop. Bayaran dalam talian, automasi WhatsApp dan aplikasi ibu bapa boleh menyusul dalam fasa seterusnya.
Bolehkah ibu bapa membayar yuran tuisyen dalam talian dengan DuitNow QR atau FPX?
Boleh. Sistem menghantar pautan pembayaran kepada setiap keluarga yang boleh dibayar melalui DuitNow QR, perbankan dalam talian FPX, e-dompet atau kad melalui gerbang pembayaran Malaysia. Bayaran ditanda sebagai dibayar secara automatik, dengan nama pelajar dalam rujukan.
Bolehkah sistem menghantar peringatan WhatsApp kepada ibu bapa secara automatik?
Boleh. Ia boleh menghantar penyata yuran, peringatan hanya kepada ibu bapa yang belum bayar, makluman ketidakhadiran dan pengumuman daripada nombor WhatsApp Business pusat anda. Mesej automatik menggunakan WhatsApp Business Platform Meta, yang mengenakan caj setiap mesej bagi sesetengah jenis mesej.
Bolehkah saya memindahkan data Excel atau Google Sheets sedia ada ke dalam sistem?
Boleh. Kami mengimport rekod pelajar, kelas dan yuran sedia ada anda sebagai sebahagian daripada projek, jadi anda tidak perlu bermula dari kosong.
Adakah data pelajar selamat dan mematuhi PDPA?
Sistem dibina dengan akses mengikut peranan, hosting yang selamat dan sandaran berkala, selaras dengan Akta Perlindungan Data Peribadi Malaysia. Pusat anda tetap bertanggungjawab mendapatkan persetujuan ibu bapa dan menggunakan data dengan betul, dan kami membantu anda menyediakannya.
Adakah ia sesuai untuk pusat tuisyen yang mempunyai lebih daripada satu cawangan?
Ya. Cawangan boleh berkongsi satu sistem dengan kelas, guru dan laporan yang berasingan, manakala pemilik melihat semuanya dalam satu papan pemuka.